Blog Verfahrensdokumentation, GoBD & Digitalisierung

An dieser Stelle veröffentlichen wir in spannende Artikel rund um die Themen Verfahrensdokumentation, GoBD und Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Mit vielen Tipps und Anleitungen zum Onlinetool dokutar.

Mit dem Vorlagensystem können Steuerberater im mandantenfähigen Account die Arbeit an der Verfahrensdokumentation deutlich beschleunigen [...]
über einem im gegenlicht stehenden Lapttop schweben E-Mail Icons
Die Wahl der passenden E-Mail-Archivierung hängt stark von der Unternehmensgröße, der vorhandenen IT-Infrastruktur und dem E-Mail-Aufkommen ab [...]
Schriftzug Finanzamt an Hauswand
Die Verfahrensdokumentation soll dem Prüfer bei einer Betriebsprüfung die Nachvollziehbarkeit der Buchführung ermöglichen. Wir zeigen, welche Aspekte dabei relevant sind. [...]
Ersetzendes Scannen Multifunktionsgerät
Das ersetzende Scannen ist ein sehr sensibler Prozess, da Orginalbelege vernichtet werden. Deshalb gilt: kein ersetzendes Scannen ohne Verfahrensdokumentation [...]
Kasse im Restaurant
Ohne Verfahrensdokumentation für die Kasse gehen insbesondere bargeldintensive Betriebe ein ergelbliches Steuerrisiko ein. [...]
Frau mit Headset am PC
Wir unterstützen Sie für einen pauschalen Betrag von 290 € bei der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation. Einfacher und günstiger geht es nicht [...]
Tastatur mit Taste elektronische Rechnung
Die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen stellt KMU vor besondere Herausforderungen. Prozesse müssen umgestellt und in der Vfd beschrieben werden [...]
Beratungsgespräch mit zwei Männern im Anzug
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Verfahrensdokumentation erstellen zu lassen. Zeitaufwand und Kosten variieren dabei stark. [...]
Besitzerin einer Modeboutique in ihrem Geschäft
Auch Kleinunternehmen müssen eine Verfahrensdokumentation vorhalten. Dies gilt insbesondere wenn die Nachvollziehbarkeit der Buchführung anders nicht gewährleistet ist [...]
Erklärvideo Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Wir haben ein Erklärvideo erstellt, wer eine Verfahrensdokumentation benötigt, wie sie aufgebaut ist, ob sie Pflicht ist und was passiert, wenn man keine vorweisen kann. [...]
Die Deckblätter der drei Musterverfahrensdokumentationen
Die Verwendung von Mustern für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation hat Vor- und Nachteile. Software gestützte Systeme sind ihnen jedoch deutlich überlegen [...]
Einkaufswagen mit Paketen und Laptop
Der Onlinhandel steht vermehrt im Fokus der Finanzverwaltung, was die Bedeutung einer Verfahrensdokumentation erhöht. dokutar bietet hier eine einfache Lösung [...]
Clipboard mit Häkchen und Kugelschreiber
Ein Steuer IKS ist wie die Verfahrensdokumentation Teil eines Tax Compliance Systems und dient dazu steuerliche Risiken im Unternehmen zu minimieren [...]
Frau vor Geldeinwurfautomat mit Münzen in der Hand
Laut einem Urteil des BFH sind Geldeinwurfautomaten im Moment ihrer Entleerung als Kassen zu betrachten. Dies hat Auswirkungen auf die Dokumentationspflichten und die Verfahrensdokumentation [...]
Grafik mit diversen Icons und Schriftzug Update
Durch das inhaltliche Update vom 8.10.21 sind zahlreiche Erweiterungen und Verbesserungen in dokutar integriert worden. lesen Sie, wie wir dokutar für Sie weiterentwickelt haben [...]
Puzzelteile und Hände symbolisieren Teamwork Ausschnitt
dokutar macht es nun möglich, dass bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation mehrere Personen mitwirken. Über den Menüpunkt „Zugriffsrechte“ können weitere Personen per E-Mail zur Bearbeitung der Vfd einladen werden. [...]
Bon wird aus elektronischer Kasse entgegen genommen
Mit der Führung eines Betriebstagebuchs können Sie auch für weit zurückliegende Zeiträume plausibel erklären, wie es zu Umsatzschwankungen bei den Tageseinnahmen in ihrem Unternehmen gekommen ist [...]
Beratungsgespräch zwei Männer im Anzug
Mit dem Förderprogramm der BAFA können umfassende Beratungsleistungen insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung bezuschusst werden. Davon profitieren Sie auch bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation [...]
Illustration von Corona-Virus
Nutzen Sie die Corona-Zwangspause und erstellen Sie jetzt eine Verfahrensdokumentation. So können Sie sich nach Beendigung des Lockdowns wieder voll Ihrem Alltagsgeschäft widmen [...]
PC, Tablet und Handy mit Screenshot dokutar Anwendung
Die neue dokutar Version 2.0 ist nun online. Das Erstellen einer Verfahrensdokuemntation ist nun noch einfacher! Die neue Version ist übersichtlicher und intuitiver zu bedienen [...]
Bronzefigur Justizia
Das Finanzministerium hat mit dem Schreiben vom 28.11.2019 eine Neufassung der GobD vorgelegt. Es beinhaltet eine Reihe von Erleichterungen und Klarstellungen und gibt so mehr Rechtssicherheit. [...]
Dokumentenmanagementsystem mit Ordnersymbolen und Hand
Mit einem DMS lassen sich revisionssicher digitale Dokumente effizient archivieren und verarbeiten. Ein DMS ist Voraussetzung für die rechtssichere Archivierung von steuerlich relevanten Dokumenten [...]
Mann bedient eine Registrierkasse
Die Kassennachschau ermöglicht den Finanzbehörden ohne vorherige Ankündigung eine Überprüfung der Kassensysteme durchzuführen. Was dabei im Einzelnen zu beachten ist lesen Sie hier [...]
Schrank mit Hängeregister
Für steuerrelevante Dokumente und Belege gelten besondere Aufbewahrungspflichten und -fristen. Dies gilt sowohl für Dokumente in Papier- als auch in elektronischer Form. [...]
E-Mail Icon und Hand
Enthält eine E-Mail steuerlich relevante Informationen, so muss Sie revisionssicher aufbewahrt werden. Wie erläutern, worauf bei der Archivierung von E-Mails geachtet werden muss. [...]
Mann scannt Dokumente an Multifunktionsgerät
Durch ersetzendes Scannen ist es möglich steuerrelevante Belege und Dokumente digital abzulegen und zu archivieren. Lesen Sie hier, was dabei im Einzelnen zu beachten ist. [...]

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