Corona-Zwangspause für Verfahrensdokumentation nutzen

Die Corona-Pandemie hat die deutsche Wirtschaft schwer getroffen. Obwohl der staatlich verordnete Lockdown langsam zurückgefahren wird, sind Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe, aber auch die Reise- und Veranstaltungsbranche noch immer massiv von der Corona-Krise betroffen. Viele Betriebe haben zunehmend existenzielle Sorgen. Und so gilt die Hauptaufmerksamkeit vieler Unternehmerinnen und Unternehmer der Beantragung von Kurzarbeitergeld für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie der Prüfung, inwieweit Soforthilfen und Überbrückungskredite zur Verfügung stehen. Aber auch die Entwicklung alternativer Vertriebskonzepte steht im Fokus, schließlich geht es für viele ums Überleben. Nur den Wenigsten kommt dabei in den Sinn, sich jetzt um Themenbereiche wie GoBD oder Verfahrensdokumentation zu kümmern.

Denken Sie jetzt an die Zeit nach der Krise

Doch so verständlich es auf den ersten Blick erscheinen mag, sollten Sie diese Dinge in der aktuellen Situation nicht auf die lange Bank schieben. Und das hat gleich mehrere Gründe:

• Wer als Unternehmer oder Unternehmerin möglichst unbeschadet diese Krise überstehen will, darf nicht nur daran denken, wie die Zeit des Lockdowns überstanden werden kann, sondern sollte sein Augenmerk auch darauf legen, anschließend möglichst schnell das Geschäft wieder ankurbeln zu können.
• Es ist also wichtig, sich gerade während der Zwangspause mit den Dingen zu beschäftigen, die sonst im Alltagsgeschäft untergehen. Und das Thema Verfahrensdokumentation gehört hier definitiv dazu.
• Verfahrensdokumentation ist Pflicht! Und vor allem die bargeldintensiven Betriebe wie Einzelhandel und Gastronomie stehen im besonderen Fokus der Finanzverwaltung.
• Hinzu kommt, dass die Verfahrensdokumentation die Möglichkeit bietet interne Geschäftsprozesse zu überprüfen und Potenziale bei der Digitalisierung zu heben. Dies bietet die Möglichkeit mittel und langfristig Kosten einzusparen und so wettbewerbsfähiger zu werden. Unser Blog finden Sie hierzu zahlreiche Tipps und Anregungen.

Verfahrensdokumentation mit dokutar erstellen und dabei Zeit sparen

Als Unternehmer werden sie sicher entgegnen wollen, dass Sie in dieser prekären Zeit keine Investitionen in Bereiche tätigen wollen, die ihnen keinen unmittelbaren Nutzen bringen. Wer sich allerdings dafür entscheidet seine Verfahrensdokumentation mit dokutar selbst zu erstellen, der muss nur etwas Zeit investieren. Denn die geringen Gebühren für unseren Service stehen in keinem Verhältnis zu den Kosten die beispielsweise anfallen, wenn man die Verfahrensdokumentation von einem Unternehmens- oder Steuerberater erstellen lässt.

So schwer es ihnen in der jetzigen Situation erscheinen mag, sich mit dem Thema Verfahrensdokumentation zu beschäftigen, nutzen Sie die Gelegenheit!

dokutar unterstützt Sie beim Thema Verfahrensdokumentation

Mit unserem Onlinetool können Sie sehr einfach selbst die Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen erstellen. Die vorgefertigten Fragen zu den Themen Belegablage, ersetzendes Scannen und Kassenführung und zahlreiche weiteren Geschäftsprozesse ermöglichen es Ihnen schnell und einfach alle relevanten Themen zu bearbeiten. Am Ende steht die fertige Verfahrensdokumentation, die dann im Falle einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau bereit steht und Ihnen keine weitere Arbeit mehr macht. Aktualisierungen bei Änderungen in den Abläufen oder einem Mitarbeiterwechsel sind ebenfalls einfach durchführbar.

Nutzen Sie unsere 30-tägige Testversion und starten Sie jetzt mit der Erstellung Ihrer Verfahrensdokumentation.