Verfahrensdokumentation selber erstellen!

einfach, effektiv, sicher

Der Onlinedienst für Unternehmer und Freiberufler zur Erstellung einer rechtssicheren Verfahrensdokumentation.

 

Jetzt kostenlos testen

check_box Vorgaben erfüllt

Mit dokutar können Sie eine Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der Finanzverwaltung erstellen und der nächsten Betriebsprüfung gelassen entgegen sehen.

check_box Änderungen problemlos erfassen

Durch intelligente Verknüpfungen können Änderungen wie z. B. neue Soft- oder Hardware, Mitarbeiterwechsel etc. schnell und einfach erfasst werden.

check_box Anpassungsfähig

dokutar lässt sich beliebig erweitern und ergänzen. Bereits bestehende Dokumentationen können problemlos integriert werden.

Server SiegelSSL Siegel

Funktionen

archive

Definition der Ablage- und Archivierungsorte

dns

Belegablage

folder

18 vordefinierte Geschäftsprozesse

create_new_folder

weitere Geschäftsprozesse selbst definieren

local_grocery_store

Kassenführung

scanner

Ersetzendes Scannen

supervisor_account

Mitarbeiter zentral verwalten

computer

IT-Dokumentation

note_add

Einbindung ergänzender Unterlagen

filter_1

Versionierung

create

Einfache Editierbarkeit

https

SSL-Verschlüsselung

Belegablage

Eine zentrale Funktion von dokutar ist die Belegablage. Durch die Definition von Ablage- und Archivorten und deren Zuweisung zu den verschiedenen Belegarten ist die Abbildung dieses Geschäftsprozesses einfach und schnell möglich. Ergänzend wird anhand von Fragen zur Belegaufbereitung, -verbuchung sowie zu Zuständigkeiten und Kontrollen das Bild abgerundet.

Kassenführung

dokutar erfüllt die umfangreichen Dokumentationspflichten bei der Kassenführung. Neben der Abfrage von Kassentyp und Einsatzort der Kasse, werden Angaben zu Zählprotokollen, Tageskassenberichten, Zuständigkeiten und weiteren Details der Kassenführung abgefragt und dokumentiert. Je nach gewähltem Tarif können beliebig viele Kassen in dokutar erfasst werden.

Geschäftsprozesse

Eine besondere Funktion von dokutar ist die Dokumentation von steuerlich relevanten Geschäftsprozessen über die Belegablage hinaus. 18 Geschäftsprozesse sind bereits in dokutar enthalten. Dazu zählt unter anderem die Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und ersetzendes Scannen. Weitere können individuell angelegt werden.

Die Verfahrensdokumentation für Ihre Branche

dokutar bietet passgenaue Lösungen für Ihre Bedürfnisse.

assignment

Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation ist Pflicht! Im Zuge der Digitalisierung hat die Verfahrensdokumentation enorm an Bedeutung gewonnen. Sie bildet quasi das Herz der ab 01.01.2015 geltenden GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff).

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Datensicherheit

Wir legen höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren, die nach der ISO-Vorschriften DIN ISO 27001 arbeiten gespeichert. Dazu gehören unter anderem Diebstahl- und Brandschutz sowie eine vollautomatische Sicherung Ihrer Daten – täglich.
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euro_symbol

Preise

dokutar können Sie bereits ab 3,90 EUR pro Monat in der Basisversion  nutzen. Es fallen keine Einmalgebühren oder Einrichtungskosten an. Unsere Preise sind abhängig von der Mitarbeiterzahl und der Anzahl Kassen in Ihrem Unternehmen. Updates und Anpassungen aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben sind in der Monatspauschale inbegriffen.

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