Leistungsbeschreibung der buchbaren Tarife

für den Onlinediest dokutar.de

1 Begriffsdefinitionen

Festschreibung einer Verfahrensdokumentation

Aus den erfassten Daten wird ein PDF mit der eigentlichen Verfahrensdokumentation generiert. Das PDF wird auf dem dokutar Server gespeichert und mit einer eindeutigen Versionsnummer versehen.

2 Nutzungsvoraussetzungen auf Seiten des Kunden

Der Kunde muss einen gängigen Internetbrowser verwenden. Er muss Javascript aktivieren und Cookies zulassen, ansonsten kann der Online-Dienst nicht genutzt werden.

3 Kostenfreie Nutzung der Testversion

Mit der Registrierung allein entstehen keine Kosten. Nach der Verifizierung der E-Mail-Adresse hat der Kunde für einen Testzeitraum von 30 Tagen kostenfreien Zugang zu eingeschränkten Onlinefunktionen unseres Online-Diensts. Spätestens 14 Tage nach Ablauf des Testzeitraums wird der Account und alle eingegebenen Daten gelöscht, sofern kein kostenpflichtiger Tarif gebucht wurde.

4 Kostenpflichtige Tarife

Um dokutar im vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt nutzen zu können muss ein Tarif gebucht werden. Es stehen zwei unterschiedliche Arten von Tarifen zur Verfügung.

a. Unternehmenstarife
b. Beratertarif

5 Unternehmenstarife

Die Unternehmenstarife richten sich in erster Linie an Unternehmen, die für das eigene Unternehmen eine Verfahrensdokumentation erstellen wollen. Es gibt drei verschiedene Unternehmenstarife, die sich an der Größe des Unternehmens orientieren. Es ist dem Kunden möglich für mehrere Unternehmen Tarife zu buchen.

5.1 Vertragslaufzeit

Die Laufzeit des Vertrags beträgt für jeden gebuchten Unternehmenstarif 12 Monate. Die Laufzeit verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gemäß unseren Nutzungsbedingungen gekündigt wird.

5.1 Nutzungsentgelte und Abrechnung

Basic: 3,90 €/Monat
Anzahl zuständiger Mitarbeiter: bis 3
Anzahl Kassen: bis 2
Funktionsgruppen: nein
Mehrere Standorte: nein

Plus: 6,90 €/Monat
Anzahl zuständiger Mitarbeiter: 4 bis 10
Anzahl Kassen: 3 bis 10
Funktionsgruppen: ja
Mehrere Standorte: ja

Pro: 9,90 €/Monat
Anzahl zuständiger Mitarbeiter: über 10
Anzahl Kassen: über 10
Funktionsgruppen: ja
Mehrere Standorte: ja

Das Nutzungsentgelt für die kostenpflichtigen Tarife ist jeweils im Voraus für die Vertragslaufzeit fällig.

6 Beratertarif

Wie bei den Unternehmenstarifen können beim Beratertarif mehrere Unternehmen angelegt werden. Es muss jedoch für die Unternehmen keine explizite Buchung eines Tarifs erfolgen. Stattdessen werden im Beratertarif alle erstellten Unternehmen automatisch abgerechnet (Pay-Per-Use).

Im Beratertarif kann der Kunde ein eigenes Logo hochladen, welches statt dem dokutar Logo in den Verfahrensdokumentationen verwendet wird.

6.1 Vertragslaufzeit

Die Laufzeit des Vertrags beträgt für den Beratertarif 12 Monate. Die Laufzeit verlängert sich automatisch jeweils um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht gemäß unseren Nutzungsbedingungen gekündigt wird.

6.2 Nutzungsentgelte und Abrechnung

Die Abrechnung eines Beratertarifs erfolgt monatlich jeweils zum 1. eines jeden Kalendermonats im Voraus. Dabei werden die im Account enthaltenen Unternehmen den jeweiligen Unternehmenstarifen zugeordnet (siehe 5.2) und in einer Sammelrechnung zusammengefasst. Relevant für die Abrechnung ist dabei der Zeitpunkt, an dem das Unternehmen angelegt wurde, frühestens aber der Zeitpunkt, zu dem der Beratertarif gebucht wurde. Wurde für das Unternehmen eine Verfahrensdokumentation festgeschrieben, so wird für die nächsten 12 Monate mindestens der zu diesem Zeitpunkt geltende Tarifbetrag abgerechnet.

Wenn ein Unternehmen im Online-Dienst gelöscht wird, dann wird es nicht weiter abgerechnet. Ist jedoch für das zu löschende Unternehmen eine Verfahrensdokumentation festgeschrieben und wurden weniger als 12 Monate für das Unternehmen abgerechnet, dann wird der zu 12 Monaten verbleibende Zeitraum einmalig in Rechnung gestellt. Dieses Verfahren wird auch bei Kündigung des Beratertarifs auf im Tarif enthaltene Unternehmen angewendet.

Ab 11 angelegten Unternehmen wird ein Rabatt von 10% gewährt. Ab 51 angelegten Unternehmen ein Rabatt von 20%.

Für den Beratertarif wird eine Grundgebühr von 6,90 €/Monat berechnet.

Alle Preise zzgl gesetzlicher Umsatzsteuer.