Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation nach den GoBD stellen Steuerberater und deren Mandanten regelmäßig vor Herausforderungen. Umfangreiche Prozesse müssen nachvollziehbar erfasst, strukturiert beschrieben und jederzeit prüfungssicher dokumentiert werden.
Mit der dokutar GmbH erhalten Steuer- und Unternehmensberater eine praxisnahe Lösung, mit der Verfahrensdokumentationen einfach, schnell und GoBD.konform erstellt werden können, ganz ohne aufwändige Eigenentwicklungen oder unübersichtliche Dokumente.
dokutar – die mandantenfähige Lösung für Steuerberater
Mit dem Berater-Tarif von dokutar können Steuerberater individuelle Verfahrensdokumentationen für ihre Mandanten anlegen und verwalten. Jede Dokumentation lässt sich flexibel anpassen und jederzeit erweitern. Es werden die Bereiche abgefragt, die für das jeweilige Unternehmen relevant sind. Hierzu zählt das ersetzende Scannen, die Belegablage, die Lohn- und Finanzbuchhaltung, die Kassenführung und zahlreiche weitere Geschäftsprozesse. Die Software erstellt so ein lebendes Dokument, das Ihre Mandanten dauerhaft begleitet. Dieses Vorgehen spart Zeit und Geld und erlaubt Ihnen als Steuerberater sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, die Beratung Ihrer Mandanten.
Vorlagen-System: schnell und effizient zum Ziel
Steuerberater können die Formulare mit vorgefertigten Antworten bestücken und im Arbeitsprozess jederzeit darauf zurückgreifen. So lassen sich z.B. für häufig genutzte Software (z.B. DATEV Unternehmen Online oder Lexoffice), spezifische Hardware-Komponenten, ergänzende Unterlagen oder Dienstleister Vorlagen erstellen und mit einem Maus-Klick in die Verfahrensdokumentation integrieren.
Zusammenarbeit durch Zugriffsrechte
Ein weiterer Vorteil: Steuerberater können über die Vergabe von Zugriffsrechten ihre Mandanten und weitere Beteiligte – etwa IT-Dienstleister oder interne Prozessverantwortliche – direkt in die Arbeit an der Verfahrensdokumentation einbinden. Dadurch wird die Erstellung nicht nur effizienter, sondern auch praxisgerechter, da die relevanten Informationen aus erster Hand in das Dokument einfließen.
Modularer Aufbau
dokutar ist modular aufgebaut und deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab. Insgesamt stehen 18 vordefinierte Module zur Verfügung – von Anlagenbuchführung über ersetzendes Scannen bis hin zum Zahlungsverkehr. Auch sensible Bereiche wie Onlinehandel und Kassenführung sind vollständig integriert.
Damit geht dokutar deutlich über den Umfang der bekannten drei Musterverfahrensdokumentationen hinaus und bleibt dennoch schlank, praxisnah und leicht zu bedienen.
Kosten und Vertragsbedingungen
Das Abrechnungssystem von dokutar ist transparent gestaltet und entspricht einem Pay-per-Use Modell. Die Abrechnung erfolgt monatlich, bei einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Die Kosten setzen sich wie folgt zusammen:
- Berater-Tarif: 6,90 € pro Monat
- Mandantenkosten: 3,90 €, 6,90 € oder 9,90 € pro Mandant und Monat (je nach Größe des Unternehmens)
- 10% Rabatt auf alle erstellten Verfahrensdokumentation ab dem 11. Mandanten, 20% Rabatt ab dem 51. Mandanten
So behalten Steuerberater die volle Kostenkontrolle und können das Angebot exakt auf ihre Mandantenstruktur abstimmen. Weitere Informationen finden Sie unter Preise und in unserer Leistungsbeschreibung.
Ihre Vorteile als Steuerberater mit dokutar:
- Mandantenfähig: erstellen und verwalten Sie beliebig viele Mandanten und beziehen Sie diese bei Bedarf direkt in die Erstellung der Verfahrensdoku ein
- Intuitiv bedienbar: mit dokutar werden komplexe Vorgänge einfach erfasst und nachvollziehbar abgebildet. Das umständliche Hantieren mit Musterverfahrensdokumentationen gehört damit der vergangenheit an
- Branding: das Logo Ihrer Steuerkanzlei auf der Verfahrensdokumentation und auf Wunsch stellen wir eine komplett individualisierte Version unter ihrer Wunschdomain und mit Ihrem CI zur Verfügung.
- Cloudbasiert: keine Softwareinstallation erforderlich. Hosting in deutschem ISO 27001 zertifiziertem Rechenzentrum
- Kostengünstig und transparent: geringe monatliche Kosten und transparentes Preismodell (siehe Infobroschüre weiter unten)
- Für die Betriebsprüfung gerüstet: mit dem Onlinetool dokutar sind Ihre Mandanten bestens für die Betriebsprüfung gerüstet. dokutar ist seit 2019 am Markt tätig, so dass in den letzten Jahren sehr viele Betriebsprüfer eine dokutar Verfahrensdokumentation zu Gesicht bekommen haben. Bisher ohne Beanstandungen..
In 3 Schritten zum mandantenfähigen Account
- Registrieren Sie sich unverbindlich für unsere kostenlose 30-Tage Testversion unter folgendem Link Registrieren
- Testen Sie die Funktionen von dokutar. Die Testversion enthält den selben Funktionsumfang wie die Vollversion. Lediglich die Festschreibung der Verfahrensdokumentation ist nicht möglich.
- Wenn Ihnen dokutar gefällt, dann können sie über unser System den Beratertarif buchen.
Infobroschüre
mandantenfähiger Account
Ausführliche Infos zum mandatenfähigen Account inklusive Preismodell.
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