Verfahrensdokumentation für Tankstellen

Als Tankstelle gehören Sie zu den bargeldintensiven Unternehmen und stehen damit im besonderen Fokus der Finanzbehörden. Damit müssen Sie nicht nur bei einer angemeldeten Betriebsprüfung eine Verfahrensdokumentation vorweisen, sondern auch bei einer Kassen-Nachschau.

Eine Besonderheit von Tankstellen ist, dass diese nicht nur Registrier-, PC- oder POS-Kassen führen, wie viele andere Einzelhändler auch,  sondern dass häufig auch Geldeinwurfautomaten (Münzstaubsauger, Waschstraße, Kaffeeautomat etc) betrieben werden. Laut einem Urteil des BFH sind Geldeinwurfautomaten als Kasse zu betrachten, was besondere Dokumentationspflichten nach sich zieht.

Mit dokutar können sie neben den unterschiedlichen gängigen Kassentypen auch Geldeinwurfautomaten GobD-konform in der Verfahrenbsdokumentation abbilden. Hinzu kommt die Möglichkeit, Bonuskartensysteme und besondere Bezahlsysteme wie Tankkarte, Pay per App abbilden zu können.

dokutar ermöglicht es ihnen damit als Tankstellenbetreiber schnell und einfach eine Verfahrensdokumentation für ihre Tankstelle zu erstellen. Und wenn sie über mehr als eine Niederlassung verfügen, dann können sie dies durch die Eingabe unterschiedlicher Standorte ganz einfach in dokutar berücksichtigen.

Ihre Vorteile als Tankstellenbetreiber

• In Abhängigkeit von Ihrer Betriebsgröße können Sie bereits ab 3,90 €/Monat mit dokutar Ihre Verfahrensdokumentation  erstellen und verwalten
• Laufende Aktualisierung garantieren Ihnen, dass Ihre Verfahrensdokumentation GoBD konform bleibt
• Als bargeldintensiver Betrieb verwalten Sie mit dem Modul „Kassenführung“ Ihre Kassen schnell und einfach und fügen auch Geldeinwurfautomaten als Kasse hinzu
• Sie können Bonuskartensysteme und besondere Bezahlsysteme wie Tankkarten einfach in dokutar abbilden
• 19 vordefinierte Geschäftsprozesse und die Möglichkeit individuelle Prozesse selbst zu definieren geben Ihnen ein Maximum an Flexibilität