Verfahrensdokumentation in „Teamwork“ erstellen

dokutar hat sich in den vergangenen drei Jahren zu einem der führenden Anbieter im Bereich Onlinetool zur Erstellung von Verfahrensdokumentation entwickelt. Mit dokutar ist es möglich, innerhalb kurzer Zeit eine Verfahrensdokumentation für sein Unternehmen zu erstellen. Mit einem umfangreichen Funktionsupdate Ende August 2021 ermöglicht dokutar nun seinen Kunden, eine Verfahrensdokumentation in „Teamwork“ zu erstellen.

Bei der Bearbeitung einer Verfahrensdokumentation werden eine Vielzahl von Informationen aus unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens benötigt. Hierzu zählt nicht nur die Buchhaltung, sondern auch die IT-Abteilung, das Personalwesen oder die Lagerverwaltung. Aber auch externe Dienstleister wie z.B. die betreuende Steuerberatungskanzlei oder ein externes IT-Unternehmen, können an der Erstellung einer Verfahrensdokumentation beteiligt sein.

Einbeziehung von Dritten

dokutar macht es nun möglich, dass bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation mehrere Personen mitwirken. Über den Menüpunkt „Zugriffsrechte“ kann der Account-Inhaber ganz einfach weitere Personen per E-Mail zur Bearbeitung der Vfd einladen. Dazu gibt der Account-Inhaber einfach die E-Mail-Adresse der einzuladenden Person ein und wählt aus, ob diese die Verfahrensdokumentation nur bearbeiten oder auch festschreiben können soll.

Durch diese Funktion ist es damit möglich im Team an der Verfahrensdokumentation zu arbeiten.

Ausbau zu einem Rechtesystem

Es ist geplant, diese Funktion weiter auszubauen. So soll es in Zukunft möglich sein, nur Teilbereiche der Verfahrensdokumentation zur Bearbeitung freizugeben. Zudem soll zukünftig protokolliert werden, durch wen welche Änderungen an der Vfd vorgenommen wurden.

Die Funktion Zugriffsrechte zu vergeben steht übrigens sowohl im Unternehmensaccount, als auch im mandantenfähigen Account zur Verfügung. In letzterem haben Steuerberater bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation für einen Mandanten die Möglichkeit, diesen in die Erstellung mit einzubeziehen.