Onlinehandel Einkaufswagen

dokutar Modul Onlinehandel

Ende Dezember 2022 wurde ein großes inhaltliches Update in dokutar eingespielt. Im folgenden wollen wir im Detail über diese Änderungen berichten.

Neues Modul Onlinehandel

Neben den bargeldintensiven Unternehmen aus den Branchen Gastronomie und Einzelhandel steht mittlerweile auch der Onlinehandel im besonderen Fokus der Finanzverwaltung. Hintergrund ist, dass der Onlinehandel während der Corona Pandemie sehr hohe Umsatzzuwächse verbuchen konnte und zudem durch den hohen Grad an Datenverarbeitung potentiell anfällig für Fehler ist. Hinzu kommt, dass die Betriebsprüfungen im Onlinehandel vermehrt durch spezialisierte Prüfer durchgeführt werden. Um schnell einen Überblick über die digitalen steuerrelevanten Prozesse zu erhalten, verlangen diese Prüfer so gut wie immer eine Verfahrensdokumentation im Zusammenhang mit einer Betriebsprüfung.

Damit Sie als Unternehmer die sehr spezifischen Prozesse im Onlinehandel in der Verfahrensdokumentation plausibel darstellen können, haben wir ein Modul Onlinehandel entwickelt.

Inhalte des Moduls Onlinehandel

  • In dem Geschäftsprozess Onlinehandel können allgemeine Angaben gemacht werden. Hierzu zählt unter anderem die Zuständigkeit für den Onlinehandel, die Versandwege (Eigenversand, Dropshipping, Fullfillment), die Versandländer (Deutschland, EU, Drittländer) und die Nutzung von Tools zur Einhaltung der Umsatzsteuergesetzgebung (z.B. Taxdoo).
  • Im Bereich Onlineshops können beliebig viele Shops und Marktplätze angelegt werden. Hier können Angaben zum Shopsystem/Onlinemarktplatz, zur Software für die Artikel- und Kundenstammdatenpflege, die Fakturierung und Schnittstellen zu anderen EDV-Systemen und Geschäftsprozesse gemacht werden.
  • Neben konkreten Fragen zu verschiedenen Sachverhalten können über allgemeine Erläuterungsfelder weitere Zusammenhänge und Besonderheiten beschrieben werden. Dadurch ist es möglich die Prozesse im Onlinehandel umfassend zu beschreiben.
  • Existieren weitere Vertriebskanäle, so können durch den modularen Aufbau von dokutar diese ebenfalls umfassend in der Verfahrensdokumentation beschrieben werden. Insgesamt stehen 19 vordefinierte Geschäftsprozesse zur Verfügung. Weitere Bereiche umfassen die Punkte Kassen, Mitarbeiter, Hardware, Software und Belegablage.

Mit der Entwicklung des Moduls Onlinehandel ist dokutar nun noch universeller einsetzbar. dokutar bietet damit sowohl spezialisierten Onlinehändlern als auch Einzelhändlern, die ergänzend einen Onlineshop betreiben oder auf einem Onlinemarktplatz tätig sind, die Möglichkeit, alle Prozesse umfassend und individuell darzustellen.

Das Modul Onlinhandel ist in den Tarifen „Plus“ und „Pro“ verfügbar. Weitere Informationen zu den dokutar Tarifen.

Weitere inhaltliche Neuerungen in dokutar

Neben dem neuen Bereich Onlinehandel sind mit dem Update Ende Dezember 2022 weitere inhaltliche Neuerungen in dokutar erschienen.

Elektronische Rechnungseingangsprüfung

Im Geschäftsprozess „Aufbereitung und Weitergabe der Belege für die Verbuchung“ wurde eine Frage zur Verwendung von Tool zur elektronischen Rechnungseingangsprüfung eingefügt. Wir ein solches Tool verwendet, so kann dieses nun als Software angegeben werden. Zudem kann spezifiziert werden, für welche Prozesse der Rechnungseingangsprüfung das Tool verwendet wird (formelle Prüfung, sachliche Prüfung, Freigabe, Weiterleitung an DMS).

Kontenabgleich

Im Geschäftsprozess Finanzbuchhaltung wurde eine Frage zum Kontenabgleich eingefügt. Es kann nun angegeben werden, welche Konten in welchem Turnus abgeglichen Werden.

Zahlungsverkehr

Im Geschäftsprozess Zahlungsverkehr kann nun angegeben werden mit welchen Zahlungsarten neben der klassischen Überweisung vom Unternehmen Zahlungen durchgeführt werden (z.B. Paypal, Kreditkarte, Tankkarte).